为全面落实团中央、团省委关于推动共青团促进大学生就业行动的工作要求，宣传动员2023-2024年度大学生志愿服务西部计划工作，同时，为进一步提升团支部的战斗力和凝聚力，加强团干部队伍建设，2023年4月26日，机电工程学院团委召开了团支书工作会议暨西部计划宣讲会，学院团委书记胡瑶老师，研究生团支部、2019级及2020级本科生团支部全体团支书及团委组织部学生干部参加了会议。
会议第一项，学院团委书记胡瑶对本年度西部计划的实施规模、组织方式、服务内容、政策保障、进度安排等进行了解读和宣讲，并就招募事宜进行了传达。
据悉，今年是西部计划实施20周年。20年来，已累计招募了46.5万余名高校毕业生和在读研究生，在2000多个县（市、区、旗）基层服务。2023—2024年度，西部计划将继续按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式，招募选派2万名西部计划全国项目志愿者以及超过4万名地方项目志愿者，分别在乡村教育、服务乡村建设、健康乡村、基层青年工作、乡村社会治理、服务新疆、服务西藏7个专项开展基层志愿服务，服务期1至3年。
会议第二项，机电工程学院机械设计制造及其自动化1902团支部团支部书记姬小利围绕团支书的工作梳理、团支书的工作技巧、如何做好一名团支书、支部及个人获得荣誉四个方面进行了交流分享，同时，她分享了机设1902团支部成功入选全国高校“活力团支部”最具组织力TOP100榜的整体工作流程，并号召2019级的团支做好末尾的团支书工作，为自己的大学阶段的学生工作做圆满的收尾，号召2020级的团支书们坚守初心，发挥所长，将团支部带向更高的平台。
会议最后，学院团委书记胡瑶通报了各支部青年大学习学习情况，并对近期团委相关工作做了安排部署，希望各团支书做实做细各项工作，充分依托“三会两制一课”、“一支部一项目”等形式，加强支部组织力、凝聚力和引领力。同时，要求团支书在班级做好本年度西部计划的宣传动员工作，号召应届毕业生和在读研究生投身到西部计划志愿服务工作中，到西部去、到基层去、到祖国和人民最需要的地方去受锻炼、长才干、做贡献，在火热的基层实践中坚定理想信念、锤炼意志品格、增长本领才干。
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