为了进一步加强疫情期间学生日常教育和管理，全面落实各项防控责任，机电工程学院实施四项举措，确保学生每天24小时“在学校、在宿舍、在线上”，筑牢疫情防控安全防线，保障广大学生身体健康和校园安全稳定。
辅导猫定位签到。学生每天早上8:00之前在今日校园辅导猫宿舍定位签到，班主任发布签到任务，11:00之前向辅导员反馈签到数据，辅导员梳理汇总并逐级报告。督促学生自觉遵守学生住宿管理规定，养成良好的生活习惯。
提供宿舍合影照。每个宿舍每天上交宿舍合影照一张，时间为周一至周日，分别做1-7的手势依次拍照，照片上标记水印，每天13:00之前由宿舍长发给班长，收齐后发给班主任，班主任和班长备份留存，学生也把拍照当作了快乐而不是负担，既留下了美好的记忆，也缓解了精神压力。
工作群定时报告。每天晚上10:30之前宿舍长自查并向班长上报宿舍人数，11:00班长逐一巡查本班每间宿舍，11:20班长在年级班长群按照规定格式向辅导员报告班级宿舍人数，11：30辅导员在学工办群报告年级情况，通过采取多个工作群逐级报告，真正做到了底数清情况明，数据真实准确，心中了如指掌。
班主任视频查宿。班主任每天至少2-3次的视频查寝并做好记载，采取了以下三种形式，一是宿舍长给班主任转发宿舍成员的小视屏，视频中体现了录制时间、宿舍成员归宿情况；二是班主任与班长或宿舍长视屏查宿舍；三是班主任视屏随机抽查学生在宿舍情况。通过“云端”查宿舍，也达到了班主任与学生隔空对话、隔屏交流的目的。
学院在学生思想政治教育和管理服务过程中，构建了学院、班级、宿舍多层次全覆盖的学生联系网络机制，注重在“云端”建立学生抗“疫”信心，坚定学生战“疫”决心，培养学生防“疫”爱心，坚守“云班会”、“云课堂”，做好“云管理”、“云服务”，确保学生的安全稳定。
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