为进一步强化机电学子办公软件应用能力，提升学生志愿者工作效率与专业素养，更好适配信息化时代学习与工作需求，2025年10月18日，机电工程学院学生会联合青年志愿者协会，在第七教学楼共同举办了学生志愿者办公软件培训大会，为志愿者搭建系统学习、高效提升的实用平台，助力他们更好地服务师生。
本次培训全面覆盖了Excel、Word、PPT等基础办公软件技能，聚焦文档编辑、数据处理、演示制作等实用能力，旨在通过理论学习与实践操作相结合的方式，精准破解志愿者工作中的软件操作痛点，切实提升其办公素养与工作效率。针对志愿者日常高频处理的策划书、活动申报书等文书工作，学生会办公室负责人张泽豪和青协组织部负责人陈国进结合学院实际情况，从基础操作到进阶技巧分层拆解，不仅细致演示文字格式统一、段落行距调整、页面边距设置等基础功能，更重点讲解目录自动生成、页眉页脚规范化、多文档对比修订等实用技巧，有效规避格式混乱、排版耗时等问题，让文档编辑既高效又规范。
围绕“工作成果汇报”“活动宣传推广”两大核心需求，学生会办公室负责人赵彬智通过案例对比的方式，让志愿者直观掌握优质PPT的设计逻辑。从幻灯片版式选择、图文排版搭配，到图片压缩、动画效果适度应用，再到色彩搭配原则、重点内容突出技巧，每一步均结合真实工作案例演示，手把手指导志愿者制作“简洁明了、重点突出、视觉美观”的演示文稿，解决“设计难、逻辑乱”等常见问题。此外，青协办公室负责人鲁玮杰进行了Excel基础操作讲解，涵盖数据录入规范、简单公式计算、表格格式美化等内容，精准匹配志愿者整理活动数据、统计信息的日常需求，帮助志愿者们建立“软件协同应用”的思维，进一步提升多任务处理效率。
此次培训成效显著，获得学院志愿者的广泛认可。培训后，学生志愿者对Excel、Word、PPT等办公软件的掌握程度大幅提升，软件应用能力显著增强。不少同学反馈，培训内容“实用性强、针对性足”，不仅解决了日常学习工作中的软件操作难题，更为后续开展学生工作筑牢基础。
未来，机电工程学院将持续聚焦学生志愿者能力需求，围绕文案撰写、活动组织、新媒体运营等方向，策划更多精准化、实用化培训活动，不断提升志愿者综合素养。通过常态化能力赋能，让志愿者在高效服务师生、助力学院发展的同时，实现“在服务中学习，在实践中提升”的成长目标，为学院志愿服务工作注入更强动力。
甘公网安备62010502000591号 
院长信箱
书记信箱
