为了进一步加强我院学生社团建设，切实发挥社团组织的作用，2021年12月3日下午，机电工程学院在尚德楼1724召开了学生社团交流会，学院党委副书记、副院长荀新文，学院团委副书记田正栋及各社团负责人参加了会议，会议由学院团委书记胡瑶主持。
会上，学院社团部负责人晁嘉乐同学介绍了学院团委社团部主要工作职能，就我院所属的3D动力协会、机械制图协会、机器人爱好者协会、武术协会四个社团与学院调研部之间的关系向大家作了说明；学院上一届社团部负责人吴成凯同学做了上学年工作总结，提出了个别社团存在联系不到位、工作执行力不够、社团传承与延续等方面的问题，并建议各社团应通过团建活动、读书交流会、召开例会等方式促进社团内部的凝聚力和向心力；各社团应加强线上与线下培训，帮助纳新后的成员培养兴趣爱好，熟悉社团日常工作；各社团负责人就本社团发展现状及未来规划做了主要介绍，提出了在活动审批、社团建设等方面存在的疑惑和问题；与会人员还进行了探讨交流，大家建言献策，就协会宣传、场地、人员流失等问题提出了建议。
学院党委副书记、副院长荀新文做了总结讲话，他指出，学生社团是大学文化的重要组成部分，要主动顺应时代要求，针对大学生的特点，以活动为载体，通过组织内容充实、形式多样、格调高雅的社团活动，不断增强大学生的社会适应性，提高大学生的综合能力，扩大社团的覆盖面和参与率。他提出四点要求：一是明确宗旨，以丰富学生的课余生活，繁荣校园文化，推进素质教育，为学校学院的育人工作服务为宗旨；二是顶层设计，要以学生需求为导向，注重活动策划，活动的可操作性，活动实施过程，活动的效果；三是引导作用，指导老师要引导开展有影响、有特色、有创新的活动，让社团成员达到“自我教育、自我服务、自我管理、自我成长”的目的；四是促进作用，要通过丰富多彩的活动活跃校园生活，要着力打造精品社团，提升活动质量，从而全面提升学生综合素质。
举办此次社团交流会，加强了学院各社团之间的工作交流，加深了学院对各社团情况的了解，提升了社团的凝聚力和向心力，为今后社团工作的开展起到了积极的促进作用。
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