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机电学院全日硕士研究生学业奖学金评定暂行办法
作者:研究生工作办公室 发布时间:2016年01月08日 15:44:06 浏览数:

为提高研究生培养质量,改革和完善研究生教育过程中的激励机制,充分调动研究生的主动性和积极性,根据兰州交通大学《关于做好2015-2016学年研究生学业奖学金评定及发放工作的通知》的相关精神,结合我院实际情况,本着公开、公正、公平的原则,机电研办组织商榷并制订本办法。

 

一、组织管理

1.学院成立研究生学业奖学金评审小组,负责综合评分复审及确定学业奖学金的结果。组长由分管研究生工作的副院长担任。

2.各班级(专业)组成评定工作小组,具体负责综合评分的计算及初审工作。小组成员由班长、党支部书记、团支部书记和3-5名班级成员(班级民主选举产生)组成,班长任组长。

 

二、参评对象

1、         学业奖学金参评对象为2014年及之后被我校录取的,并在机电工程学院学习的全日制非定向硕士研究生;在职学习的研究生不予参评,已获得该学年硕士研究生国家奖学金的研究生不予参评。

2、         出现以下情况之一者取消该学年参加学业奖学金评定的资格:

(1)             受到学校警告以上违纪处分的;

(2)             有学术不端行为的;

(3)             上学年有课程考试不及格的;

(4)             未缴纳学费的;

(5)             未经导师和学院同意擅自在校外兼职的;

(6)             在科研工作和实践中,造成重大损失的;

(7)             参与非法组织及活动的;

(8)             提前攻博和硕博连读研究生申请转回硕士研究生的。

 

三、评定等级及名额分配

1、    硕士研究生学业奖学金分为三个等级:一等奖学金标准为8000/学年,二等奖学金标准为6000/学年,三等奖学金标准为4000/学年。

2、    研究生一年级学业奖学金为新生奖学金无名额限制,凡达到参评条件者均可获得。

3、    二、三年级研究生学业奖学金评定名额按照当年研究生院下达的相关通知执行(学硕、专硕按比例分配名额)。

 

四、评定依据

1)第一学年(研究生入学当年),学业奖学金为新生奖学金,按照入学成绩以及学生来源进行评定,评定细则如下表:

奖金等级

奖金额度

评定条件

 

 

 

一等奖学金

 

 

 

8000

1.推荐免试研究生;

2.重点高校(“985”、“211”高校,下同)本科毕业且第一志愿报考我校的考生;

3.本校应届本科毕业且第一志愿报考我校的考生,初试成绩总分及单科均达到国家A类线。

 

 

二等奖学金

 

 

6000

1.重点高校本科毕业的调剂考生;

2.本校应届本科毕业且第一志愿报考我校的考生;

3.全日制二本院校本科毕业且第一志愿录取的考生,初试成绩总分及单科均达到国家A类线。

 

三等奖学金

 

4000

1.全日制二本院校本科毕业、第一志愿录取的考生;

2.非重点高校本科毕业的调剂考生,初试成绩总分及单科均达到国家A类线。

2)第二学年(对此前的学业情况、科研情况及社会活动进行综合评价),每位研究生填写“机电工程学院学业奖学金自评表”,并提交相应的证明材料。每位研究生导师需根据参评学生的实际情况,填写所带学生的参与项目的表格。学院根据“机电学院学业奖学金综合评分”要求的事项进行评定,并审核学生提交的相关资料;学院将按由高到低的分值决定奖学金的等级和获奖学生。

 

五、研二学业奖学金综合评分分值核算办法

学业奖学金的评定包括课程学习成绩、学术科研、社会活动、导师评价四部分,不设置总分上限。

根据以下公式计算研究生个人的综合评分,按学科专业由高分到低分排序:

综合评分=课程学习成绩分+学术科研分+社会活动分+导师评价分。

(一)课程学习成绩核算办法

课程学习成绩由两部分组成,学业成绩和英语等级考试。

1.学业成绩=学位课加权平均分×0.1+(已修学分-28)×0.1

2.大学英语六级总分为425~459分者加4分,460~499分者加4.5分,500分以上者加5分。

学位课加权平均分和总学分按评定奖学金时研究生院现有统计数据为准。

备注:研三不加学业成绩一项。

(二)学术科研的分值核算办法(以下各项得分均直接加分)

1.专利

具体计分细则如下:

类别

分值

发明专利

排名第一,8

新型实用专利

排名第一,5

备注:

① 专利加分需提供授权证书;

② 导师排名第一,研究生排名第二的专利,研究生按50%计分;

③ 此项可累计加分,不设上限,每个专利在本人的研二、研三两次学业奖学金评定过程中,只能加分一次。

 

2.发表论文

具体计分细则如下:

类别

分值

当年SCIEI检索

第一作者,8

当年SCIEI会议、ISTP检索、CSCD核心库收录

第一作者,6

中国中文核心期刊

第一作者,4

中国科技核心期刊

第一作者,2

备注:

①    
公开发表论文内容与本专业相关。论文发表截止时间为本学年91日;(注:本学年年91日以后见刊的录用证明将算到下学年的学业奖学金加分中。)

②    
导师为第一作者,研究生为第二作者的论文,研究生按50%计分;

③    
发表论文可累计加分,不设上限,每篇论文在本人的研二、研三两次学业奖学金评定过程中,只能加分一次;

④    
三大检索论文需提供检索证明,发表论文需提供正式刊物;

⑤    
待刊论文在评定奖学金时必须提供录用通知书、版面费收据以及文章正文全文。

 

3.著作权

具体计分细则如下:

类别

分值

排名第一

5

排名第二

3

备注:

⑥    
此项可累计加分,不设上限;

⑦    
在本人的研二、研三两次学业奖学金评定过程中,只能加分一次。

4.参加科技创新及竞赛活动

具体计分细则如下:

类别

级别

分值

科技竞赛获奖

国家一等奖

8

国家二等奖

5

国家三等奖

4

省一等奖

4

省二等奖

2

省三等奖

1

校一等奖

1

校二等奖

0.5

校三等奖

0.2

科技成果

国家一等奖

10

国家二等奖

8

国家三等奖

6

省一等奖

6

省二等奖

4

省三等奖

2

备注:

①     
科技竞赛获奖加分指由政府部门组织的与学术相关的科技竞赛类,若由各协会组织的获奖,按照降一等级的原则加分;

②     
同一成果取最高获奖等级,不累计加分;

③     
学校职能部门组织的科技、学术竞赛活动按校级认定,所有获奖证书的认定均以发奖单位所盖公章为准;

④ 所有获奖均需提供获奖证书原件;

⑤ 多人参与的竞赛,按排名乘得分系数:第一×1,第二×0.5,第三×0.2,第四及以后×0.1;

⑥ 获奖证书截至日期为2016年4月1日,每个获奖证书在本人的研二、研三两次学业奖学金评定过程中,只能加分一次。

 

(三)社会活动的分值核算办法(以下各项得分均直接加分)

1.社会工作

具体计分细则如下:

   

分值

校研究生会主席、团总支书记;校兼职辅导员

1.5

校研究生会部长、副部长;院研究生会主席

1.3

班长、党支部书记、团支部书记;社团负责人、校研究生会干事

1

班委、支委成员;积极参与学院及学校组织的集体活动的同学

0.5

备注:

①     
同一人身兼数职者,取最高类别,不累计加分;

②     
校、院级职务需提供聘书;

③     
任期不满×0.5。

 

2.先进荣誉

具体计分细则如下:

   

分值

校级优秀研究生标兵,优秀研究生,优秀研究生干部,优秀共产党员,优秀团员及以上

1

校级各类单项奖、优秀组织者;国家级各类集体奖

0.8

省级各类集体奖

0.5

校级各类集体奖

0.3

备注:

① 同一人身兼数职者,可累计加分,但总分不超过2分;

②参加学校、学院组织的活动并取得名次的,按校级各类集体奖记。

 

3.参加学术会议

具体计分细则如下:

   

分值

在国际会议中作报告

1

参加国际会议

0.8

在国内会议中作报告

0.5

参加国内会议

0.3

备注:

① 提供会议邀请函等相关与会证明;

② 每次会议在本人研二、研三两次学业奖学金评定过程中,只能加分一次。

 

(四)导师评价

导师评价分为参与项目情况和平时表现情况两部分。

参与项目情况的具体计分细则如下:

项目类别

参与程度

对应分值

 

A

主持

1.5

主要研究人员

0.9

参与

0.45

 

B

 

主持

1

主要研究人员

0.6

参与

0.3

 

C

主持

0.8

主要研究人员

0.48

参与

0.24

 

横向课题

主持

0.8

主要研究人员

0.48

参与

0.24

注:

① 项目完成单位必须是学校;

② 项目类别按教师科研考核成果类别划分;

③ 导师需填写导师评价表并签字确认。

 

六、其他

1.本细则从2014级全日制非定向硕士研究生开始执行;

2.硕士研究生三年级(2014级起)学业奖学金评定办法将在此后颁布;

3.提供虚假参评材料者取消评奖资格;

4.本细则解释权归“机电工程学院研究生奖学金评审领导小组”,其它未尽事宜由评审小组负责处理;

5.其他未列入加分项目须经“机电工程学院研究生奖学金评审领导小组”确认。

6.学院将经过“机电工程学院研究生奖学金评审领导小组”综合评估,最终决定。

7.学院公示时间三个工作日。

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